cabezote 15

Asamblea General

La Asamblea General de Delegados es el principal órgano de dirección de Febanc y sus decisiones son de carácter obligatorio para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado conforme a las normas legales y estatutarias. Conforme a los estatutos vigentes, son convocados para asistir, deliberar, elegir y aprobar 60 delegados por un período de tres (3) años consecutivos a las asambleas generales y extraordinarias 60 delegados elegidos por asociados hábiles.

En esta oportunidad -Asamblea General de Delegados 2021-, asistirán los delegados elegidos en el presente año y quienes lo harán por tres años consecutivos, es decir que de acuerdo a lo establecido en los estatutos vigentes, este año será la primera de tres participaciones consecutivas. Los Delegados principales que no puedan asistir, serán representados por delegados suplentes numéricos.

Así mismo, en el año 2021 no se elegirán órganos de administración y control.

Entérate de otros temas relacionados con este importante evento haciendo click en los siguientes enlaces:

Asamblea General Ordinaria 2021

 

► Convocatoria a Elección de Delegados

Convocatoria a Elección de Delegados

A continuación publicamos la Convocatoria a Elección de Delegados (ver formato pdf), en esta publicación encontrarás los aspectos más importantes relacionados con esta actividad, así mismo las fechas de cada actividad (inscripción de planchas – publicación de planchas – período de votación – Escrutinios)

CONVOCATORIA
ELECCION DE DELEGADOS POR UN PERIODO DE TRES AÑOS
ASAMBLEA GENERAL FEBANC

La Junta Directiva del Fondo de Empleados del Grupo Bancolombia -Febanc- en su reunión del 18 de enero de 2021 convoca a todos sus asociados para que elijan, por un período de tres (3) años, a los Delegados que asistirán a la(s) Asamblea(s) General(es) de Febanc que se realice(n) durante el periodo 2021 a 2023.

1. Aspectos Generales Para un adecuado proceso de elección se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

  1. La votación se hará con el sistema de Voto, a través de la “App” o “Pagina web” de Febanc, utilizando un botón de voto, desde cualquier lugar, a cualquier hora del día o de la noche durante el período de votación establecido.
  2. Se requiere la clave de acceso seguro a la app o página web sección “Consulta en linea”, esta es de carácter personal e intransferible.
  3. En caso de que todavía no tenga su clave puede activarla o recuperarla en el siguiente enlace https://enlinea.febanc.com.co/Consulta/login.php?nit=890901502.
  4. Para votar se debe seguir las instrucciones del sistema, el cual solicitará ingresar el número de la cédula y la clave para votar mediante la cual se constatará la autenticidad del votante. Igualmente se debe marcar el número de la plancha de su preferencia y luego podrá confirmar o cancelar la votación.
  5. Si se presenta alguna dificultad para efectuar la votación, puede comunicarse directamente con Febanc en Medellín en el horario de atención habitual a través de todos los medios: Conmutador 4444291 opción 1, Extensión Bancolombia 926 2001 o 2002, Correo Electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla..
  6. El correcto desarrollo de todo el proceso electoral estará a cargo de la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios, la cual está integrada por el Presidente de la Junta Directiva, el Presidente del Comité de Control Social y el Revisor Fiscal, o por las personas que ellos deleguen.

2. Número de Delegados a elegir Teniendo en cuenta el número de asociados al 31 de diciembre de 2020 y según lo disponen los estatutos de Febanc se elegirán sesenta (60) Delegados principales con sus respectivos suplentes numéricos.

Los Delegados se distribuyen en ocho (8) zonas electorales, en forma proporcional al número de asociados en cada zona:

 

 

Código Zona   Nombre Zona Electoral Número Asociados Número Delegados
1  Dirección General 2.236 22
2 Antioquia 1.066 10
3  Centro 404 4
4  Sur 273 3
5  Caribe 310 3
6  Bogotá y Sabana 856 8
7  Filiales, Febanc y Tuya 309 3
8 Jubilados, Pensionados y Ex empleados 764 7
         Totales 6.218 60

 

3. Periodo de los Delegados De conformidad con lo estipulado en los estatutos, los Delegados serán elegidos para un periodo de tres (3) años.

4. Inscripción de Planchas Cada plancha se debe inscribir con candidatos (principales y suplentes) asignados en la respectiva zona electoral así:

  • Número de cédula, nombre y apellidos completos de los candidatos.
  • Nombres y apellidos completos, cédula, teléfono fijo y celular de la persona que la presenta.
  • Se recuerda que un asociado sólo puede ser inscrito en una plancha, es decir, tendrá la oportunidad de ser elegido una sola vez.
  • La inscripción se podrá realizar enviando la respectiva plancha al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla., durante el siguiente período:

DESDE: El lunes 25 de enero de 2021 a las 8:00 a.m.
HASTA: El jueves 28 de enero de 2021 a las 5:00 p.m.

5. Divulgación de las Planchas Una vez inscritas las planchas se darán a conocer a los asociados, en el sitio web de Febanc, durante el siguiente período:

El Viernes 29 de enero de 2021

6. Período de Votación Este comprende cinco (5) hábiles, durante las 24 horas del día de votaciones y 2 días adicionales de fin de semana. Los asociados por medio de la App o sitio web de Febanc, deben dar clic en el botón Votar en la pantalla principal y seguir las instrucciones del sistema con el fin de identificarse y votar por la plancha de la zona electoral a la que pertenece de su preferencia:

DESDE: El lunes 1 de febrero de 2021 a las 12:01 a.m.
HASTA: El domingo 7 de febrero de 2021 a las 11:59 p.m.

7. Escrutinio General Los escrutinios generales los realizará la Comisión Central de elecciones y escrutinios, mediante el sistema de cuociente electoral:

DIA: lunes 8 de febrero de 2021 a las 2:00 p.m.

Después del escrutinio general, Febanc publicará los nombres de los Delegados elegidos y posteriormente la Junta Directiva Convocará a la respectiva Asamblea General, indicando la fecha, hora, lugar y el proyecto de orden del día.

Participe y colabore en este importante proceso democrático, elegir y ser elegido es uno de sus derechos como asociado.

Si desea inscribir una plancha, recomendamos utilizar el formato (modelo) que encontrará en el siguiente enlace https://febanc.com.co/images/pdfs/Formato_Plancha_Dinamica.pdf

 

 

EDWIN DE JESÚS JARAMILLO DUQUE

Gerente

MÓNICA PATRICIA MAYA JIMÉNEZ

Subgerente Administrativa y Financiera

 

 

 

 

► Reglamento de Elección de Delegados:

Reglamento de Elección de Delegados:

Información relacionada con el procedimiento para elegir delegados y/o postularse como Delegados a la Asamblea General Febanc por tres períodos consecutivos (2021 - 2023).

ACUERDO No. 007

POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA ELECCION DE DELEGADOS A LA ASAMBLEA GENERAL DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL GRUPO BANCOLOMBIA

La Junta Directiva del Fondo de Empleados del Grupo Bancolombia, en uso de sus atribuciones legales y en especial las contenidas en sus Estatutos y,

CONSIDERANDO

Que de acuerdo con el Capítulo V de los Estatutos, la Asamblea de Asociados en Febanc fue sustituida por una Asamblea de Delegados.

Que corresponde a la Junta Directiva garantizar la adecuada información y participación de todos los Asociados en la Asamblea General.

Que es necesario establecer los procedimientos, requisitos y criterios generales para la Elección de los Delegados.

ACUERDA

Reglamentar el procedimiento para elegir los Delegados a la Asamblea General, el cual se desarrollará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

ARTICULO PRIMERO: Determinación del número de asociados y definición del calendario: La Junta Directiva al momento de hacer la convocatoria de elección de delegados, dejará constancia en el acta del número de asociados hábiles e inhabiles a diciembre 31 del año inmediatamente anterior y el número de delegados que serán elegidos por cada zona Electoral, de conformidad con los Estatutos y el presente reglamento.

Igualmente, definirá un cronograma de fechas para la inscripción, divulgación de planchas inscritas, período de votación, escrutinios y publicación de los delegados elegidos.

ARTICULO SEGUNDO: Divulgación de la Convocatoria para elección de Delegados: La convocatoria a elección de delegados será publicada para conocimiento de todos los asociados mediante una Circular que será fijada en la cartelera de la sede principal de Febanc y será publicada en el sitio Web www.febanc.com.co.

ARTICULO TERCERO: Asociado hábil: Es Asociado hábil para elegir y ser elegido como Delegado, es quien al día de la convocatoria a elección de Delegados esté inscrito en el registro social, no tenga suspendidos sus derechos y se encuentre al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con Febanc.

ARTICULO CUARTO: Número de Delegados a Elegir: El total de delegados, principales con sus respectivos suplentes numéricos, se determinará según el número de asociados de Febanc a diciembre 31 del año inmediatamente anterior, de acuerdo con los rangos que se detallan a continuación, pero en ningún caso el número de delegados será inferior a veinte (20):

De 1 a 1.000 Asociados, 20 Delegados
De 1.001 a 2.000 Asociados, 30 Delegados
De 2.001 a 3.000 Asociados, 40 Delegados
De 3.001 a 4.000 Asociados, 50 Delegados
De 4.001 o más Asociados, 60 Delegados

El número de delegados a elegir por cada zona electoral se determinará en forma proporcional al número de asociados que existan en dicha zona con relación al total de asociados al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, según la base de datos de Febanc a esa fecha de corte.

ARTICULO QUINTO: Zonas Electorales: Para que en la Asamblea exista representación de todas las zonas del País, los asociados serán clasificados en ocho (8) zonas electorales, lo cual permitirá que se inscriban Planchas con candidatos de la respectiva zona electoral: Siete (7) de ellas corresponden a la distribución administrativa que tengan los empleados del Grupo Bancolombia y la octava (8ª) estará integrada por los Jubilados, Pensionados y Ex empleados.

La distribución se hará según la base de datos de Febanc y en tal sentido las zonas electorales serán las siguientes:

- Dirección General - Caribe
- Antioquia - Bogotá y Sabana
- Centro - Filiales
- Sur - Jubilados, Pensionados y Ex empleados

Cada zona electoral tendrá un número de Delegados proporcional al número de asociados según lo estipulado en el artículo anterior.

PARÁGRAFO: Los empleados de Febanc, y los asociados activos pertenecientes a las demás empresas subordinadas a Bancolombia S.A., votarán por los candidatos postulados al grupo de filiales.

ARTICULO SEXTO: Periodo de los Delegados: De conformidad con lo estipulado en los estatutos, los Delegados a la asamblea serán elegidos para un periodo de tres (3) años, entendiendo por periodo anual el lapso comprendido entre dos Asambleas Ordinarias independientemente de las fechas de su celebración.

ARTICULO SÉPTIMO: Restricciones e incompatibilidades: Los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva, del Comité de Control Social, el Gerente y los empleados de Febanc que sean asociados no podrán ser elegidos delegados.

ARTICULO OCTAVO: Comisión Central de Elecciones y Escrutinios: El correcto desarrollo de todo el proceso electoral estará a cargo de una Comisión Central de Elecciones y Escrutinios, la cual será integrada por el Presidente de la Junta Directiva, el Revisor Fiscal, y el Presidente del Comité de Control Social, o por las personas que ellos deleguen. Todas las zonas electorales serán coordinadas desde el domicilio principal de Febanc.

ARTICULO NOVENO. Sistema de Elección: Los delegados se elegirán por el sistema de cuociente electoral, a través de la inscripción de planchas con candidatos principales y suplentes numéricos, inscritos según la zona electoral y plancha a la cual pertenecen y fueron inscritos.

ARTICULO DECIMO: Inscripción de Planchas: Las planchas se deben inscribir utilizando los canales dispuestos por Febanc para este fin, enunciados en la respectiva convocatoria. Se inscribirán durante un período no inferior a tres (3) días hábiles los cuales serán definidos por la Junta Directiva al momento de hacer la convocatoria para elección de delegados.

Cada plancha debe contener los candidatos principales y suplentes numéricos asignados en la respectiva zona electoral. Un candidato no podrá postularse en más de una plancha, si se llegare a presentar este caso se llamará a la persona que presentó la última plancha en la cual se el candidato por segunda vez para que la modifique o corrija, de lo contrario se considerará nulo el respectivo renglon.

Cada renglón deberá contener un candidato principal y un suplente numérico, los renglones incompletos serán eliminados de la plancha presentada.

Los suplentes numéricos deben ser especificados en orden ascendente, esto definirá el lugar de participación en caso de ausencia de cualquier principal.

Las planchas de cada zona electoral se clasificarán según el orden de llegada. Para su divulgación, las planchas serán numeradas en forma consecutiva y la comisión general de escrutinios definirá el orden de las zonas electorales.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: Divulgación de las Planchas: Una vez inscritas las planchas, éstas se fijarán en la cartelera de la sede principal de Febanc y se publicarán en el sitio Web www.febanc.com.co, durante un término mínimo de tres (3) días hábiles, a partir al cierre de inscripción de planchas.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Mecanismo para Votar: Con el fin de garantizar claridad, imparcialidad y transparencia en el proceso electoral, Febanc empleará tecnologías seguras que faciliten el acceso al sufragio. En tal sentido podrá realizarse la votación a través de página web, app u otro medio establecido en la convocatoria.

ARTICULO DECIMO TERCERO: Período de Votación: El período de votación para elegir delegados será mínimo de tres (3) y máximo de cinco (5) días hábiles los cuales serán definidos por la Junta Directiva al momento de hacer la convocatoria.

Durante este período cada asociado podrá votar por una de las planchas inscritas en la zona electoral a la que pertenece, que sea de su preferencia.

ARTICULO DECIMO CUARTO: Escrutinios Generales: Al cerrar el periodo de votación se generará un informe consolidado con el total de votos obtenidos por cada una de las planchas.

La comisión central de elecciones y escrutinios procederá a realizar el escrutinio general, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre del período de votación. Se levantará un acta suscrita por sus integrantes y se dará a conocer los nombres de los asociados que resultaren elegidos como Delegados.

ARTICULO DECIMO QUINTO: Validez de la elección: Para que las elecciones tengan validez, será necesario que en la votación haya intervenido cuando menos el 10% de los asociados hábiles.

ARTICULO DECIMO SEXTO: Publicación de Delegados Elegidos: Una vez la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios tenga los resultados de los candidatos elegidos, autorizará a la Administración para que en un tiempo máximo de tres (3) días hábiles publique sus nombres en la cartelera de la oficina principal de Febanc y en el sitio Web www.febanc.com.co.

Este reglamento fue aprobado por la Junta Directiva en su reunión del día 18 de enero de 2021, para constancia, se firma en la ciudad de Medellín por el Presidente y el Secretario de la reunión.

(Original firmado) (Original firmado)
JUAN CARLOS VÁSQUEZ JARAMILLO 
Presidente Junta Directiva

EDWIN DE JESUS JARAMILLO D.

Secretario Junta Directiva

Este reglamento inicial fue aprobado por la Junta Directiva en su reunión del día 29 de abril de 2003, según consta en el Acta No. 703 de la misma fecha, modificado por la Junta Directiva en el Acta No. 833 del 24 de enero de 2014 y Acta No. 886 del 15 de enero de 2018 – Aprobación final el día 18 de enero de 2021.

► Formato de planchas:

Formato de planchas:

Adjunto encontrarás los formatos de inscripción de planchas para inscribir candidatos a Delegados por tres años consecutivos (2021-2023), tener presente que sólo se recibirán planchas durante el período de inscripción de planchas establecido en la convocatoria: DESDE: El martes 25 de enero de 2021 a las 8:00 a.m. HASTA: El jueves 28 de enero de 2018 a las 5:00 p.m.

Formato Plancha Jubilados Pensionados Ex empleados

Formato Plancha Filiales Febanc Tuya

Formato Plancha Bogota Sabana

Formato Plancha Direccion General

Formato Plancha Antioquia

Formato Plancha Caribe

Formato Plancha Sur

Formato Plancha Centro

 

► Asociados inhábiles para elegir y ser elegidos Asamblea 2021

Asociados inhábiles para elección de Delegados Asamblea 2021 – 2023

(Artículo 24 y 25 del Estatuto Social Febanc)

El presente listado de asociados inhábiles es validado por el Comité de Control Social en reunión celebrada el lunes 18 de enero de 2021

De acuerdo a lo establecido en el Estatuto, Artículo 25 literal d, Los Asociados afectados podrán solicitar a la Gerencia de Febanc la información relacionada con la inhabilidad, con el fin de aclarar dicha situación dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la fecha de haber sido publicada la lista de Asociados inhábiles.

Cédula

8408331

42978890

14226446

43078989

15038320

52827659

15425063

70563754

19272589

71624288

19289475

94535179

Cédula

22398612

1013596990

32109395

1020411151

32712926

1038405671

33148754

1065592747

41733040

1140817114

42064611

Publicado: 18 de enero 2021

► Planchas publicadas

Procediendo conforme a la Convocatoria a Elección de Delegados, publicamos las planchas de los candidatos a ser elegidos como Delegados para asistir con derecho a voz y voto a las asambleas de delegados 2021 a 2023.

Planchas Jubilados, Pensionados y Exempleados

planchas Centro

Planchas Caribe

Planchas Bogotá y Sabana

Plancha Filiales

Plancha Antioquia

Plancha Digeneral

Plancha Sur

 

► Circular Delegados Elegidos 2021-2023

 

DELEGADOS ELEGIDOS 

ASAMBLEAS GENERALES FEBANC 2021, 2022 y 2023

 

La Comisión Central de Elecciones y Escrutinios del Fondo de Empleados del Grupo Bancolombia, integrada por representantes de la Junta Directiva, el Comité de Control Social y la Revisoría Fiscal, se reunió el día 8 de febrero de 2021 a las 2:00 p.m. con el objetivo de llevar a cabo los Escrutinios Generales de las ocho (8) zonas electorales y dar a conocer los nombres de los sesenta (60) Delegados elegidos y los suplentes numéricos.

En tal sentido, los asociados que pueden asistir con derecho a voz y voto, en calidad de Delegados a las Asambleas Febanc para los años 2021, 2022 y 2023 son los siguientes:

 

Zona Dirección General (22 delegados) 

  Principales Suplentes
1 JORGE HUMBERTO OSPINA LARA OLGA CECILIA ARISTIZABAL OSPINA
2 ALVARO ARBOLEDA MARIN JORGE ENRIQUE LOPEZ ARANGO
3 SAMUEL ANDRES CASTAÑO ECHEVERRI JUAN DIEGO RESTREPO CASTRO
4 CRISTIAN HUMBERTO CARMONA ECHEVERRI LUIS GUILLERMO LONDOÑO DIAZ
5 WALTER ANIBAL DUQUE GOMEZ GLORIA NANCY CASTAÑEDA RUIZ
6 RICARDO ANDRES OSSA OCHOA DIANA MILENA ARANGO CORREA
7 ANDRES FELIPE CANO CADAVID JAIRO FRANCO LOAIZA
8 ANDRES FELIPE PINZON SOSA DIEGO ALEJANDRO SEPULVEDA GARCIA
9 SANDRA PATRICIA SEPULVEDA ZAPATA MONICA MARIA FLOREZ LEMA
10 ISABEL CRISTINA SEPULVEDA MONSALVE JUAN CAMILO MONTOYA DUQUE
11 MARILUZ BETANCUR HOYOS NORBEY ARCANGEL MESA VILLA
12 JOHN FREDDY OCHOA DUQUE LUIS FERNANDO PEREIRA MONTES
13 PAULA ANDREA RAYO LOAIZA ALEXANDRA MARIA ESTRADA QUIROZ
14 EDWIN DE JESUS MESA AREIZA PEDRO ALEJANDRO OSPINA CASTRO
15 LUIS FERNANDO PERDOMO CARVAJAL SANTIAGO RAMIREZ VASQUEZ
16 JAVIER MAURICIO LEON REYES JUAN GONZALO ALZATE MOLINA
17 DIANA PATRICIA GARCIA SANTA JORGE LUIS MARTINEZ LOPEZ
18 LUISA FERNANDA SANCHEZ CIFUENTES  
19 AGUSTIN LOPEZ CUARTAS  
20 JUAN CAMILO POLANIA GAVIRIA  
21 DIANA MARCELA GOMEZ SANCHEZ  
22 JOSE MAURICIO MURIEL MURIEL  

 

Zona Antioquia (10 delegados)

  Principales Suplentes
1 SERGIO DAVID CORREA DIAZ BEATRIZ ELENA VANEGAS MAYA
2 FREDY ALEXANDER BETANCUR LONDOÑO MONICA MARCELA MADERA WILCHES
3 MARTA LUZ OROZCO MORA MARY LUZ PEREZ LOPEZ
4 MARTIN EMILIO ORREGO CARDONA DIEGO ALEJANDRO GARCIA HENAO
5 JOSE FERNANDO CASTRILLON TOBON MAURICIO ELIAS ARROYAVE ESPINAL
6 LUZ YANNETH TOBON ELKIN MEJIA CADAVID
7 NURY ESTELA ESCOBAR HERRERA FLOR BERENICE LOPEZ LOPEZ
8 ALBERTO ENRIQUE POSADA BONILLA LEIDY VIVIANA JURADO SEPULVEDA
9 ANGELA MARIA ARIAS ROJAS JULIAN MAURICIO GIRALDO ALZATE
10 JORGE MARIO ZULUAGA MONTOYA VIVIAN MARGARITA JAIMES DE AVILA

Continúa…

Zona Centro (4 delegados) 

  Principales Suplentes
1 WILSON LOPEZ JEREZ SERGIO AUGUSTO ORTIZ PEREZ
2 JUAN GABRIEL MARTINEZ CRUZ JORGE ALBERTO RUIZ SANDOVAL
3 MARTHA CECILIA VELEZ RIVERA RAFAEL REYES TORRES
4 FERNANDO GARCIA QUIÑONEZ RAUL ADOLFO CASTAÑO CADENA

 

Zona Sur (3 delegados) 

  Principales Suplentes
1 CARLOS ALBERTO ESCOBAR RODRIGUEZ HUMBERTO ANDRADE RIVERA
2 GUSTAVO ADOLFO NARVAEZ KURI CARLOS JULIO ROLDAN VELASQUEZ
3 ERNEY PATIÑO MARIN DIMAS ORLANDO VASQUEZ MENDOZA

 

Zona Caribe (3 delegados) 

  Principales Suplentes
1 ANDRES PUYO MESA SAMIR ALEXANDER ESCORCIA PUERTO
2 ROBINSON HERNAN SOTO ABRIL JOSSIMAR ENRIQUE ARIZA CABRERA
3 MARIA LIGIA LENGUA CABALLERO LILIANA ANDREA GONZALEZ CARABALLO

 

Zona Bogotá y Sabana (8 delegados) 

  Principales Suplentes
1 JANIO ROMERO KELSI WILLIAM ALBERTO MANOSALVA BERNAL
2 WILLIAM ABRIL OREJARENA IRMA ESTHER AVILA NAVARRO
3 JOSE ERNESTO PEREZ TRUJILLO JOSE HUMBERTO LEGUIZAMON
4 PEDRO JULIO MOYANO GUIO JUAN CARLOS BALLESTEROS SARMIENTO
5 MARY LUZ ESPITIA GUACANEME NELSON JOSE CUESTA NOVOA
6 CESAR AUGUSTO MARTINEZ PARDO JOHN ALEXANDER OBANDO ALVAREZ
7 RUBEN DARIO MUÑOZ RINCON ANA LUDIBIA GONZALEZ ARIAS
8 JIMMY ALEXANDER BELLO ALARCON MAURICIO IVAN BELLO PACHON

 

Zona Filiales (3 delegados) 

  Principales Suplentes
1 LUZ MARINA VALLEJO MAYA Sin suplente numérico
2 MARIA DIANARELLA DIAZ ARROYAVE Sin suplente numérico
3 LEONARDO SERNA CASTANEDA Sin suplente numérico

 

Zona Jubilados, Pensionados y Exempleados (7 delegados) 

  Principal Suplentes
1 DARIO FERNANDO CASTRO GARCIA MARTIN ALONSO YEPES ZULETA
2 LUIS FERNANDO NUÑEZ GARCIA GUIDO ANGEL DE LA HOZ RIOS
3 MARIA CECILIA POSADA USME SOCORRO ISBELIA VASQUEZ
4 ROBERTO ZAPATA COLLAZOS ALVARO DE JESUS DIAZ GOMEZ
5 JHON JAIRO LOPEZ GARCIA LUIS GUILLERMO MONSALVE TORRES
6 RUBY DEL SOCORRO RESTREPO PELAEZ ALVARO AUGUSTO PAEZ ARTEAGA
7 RAFAEL ANTONIO CHAVES RODRIGUEZ JUAN ANTONIO DIAZ BARBOSA

 

Próximamente la Junta Directiva hará la Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria, en la cual se informará la fecha, hora, lugar y el proyecto del orden del día.

 

 

(Firmado)
MÓNICA PATRICIA MAYA JIMENEZ
Gerente

(Firmado)
LINA MARIA OROZCO MONTOYA
Subgerente de Mercadeo y Servicios

 

► Convocatoria a Asamblea General de Delegados no presencial 2021

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS ORDINARIA NO PRESENCIAL 2021

La Junta Directiva del Fondo de Empleados del Grupo Bancolombia, en uso de las atribuciones Legales y Estatutarias,

 

CONSIDERANDO:

Que los artículos 29 y 30 del Estatuto, le otorgan la facultad de convocar a la Asamblea General Ordinaria de Delegados No Presencial,

 

RESUELVE

PRIMERO: Convocar a los delegados hábiles electos para asistir a la Asamblea General Ordinaria No Presencial, tal y como consta en el acta No. 930 del 22 de febrero de 2021, la cual se realizará mediante la modalidad de reunión no presencial:

        Fecha: viernes 26 de marzo de 2021

        Hora: 8:00 a.m.

        Medio: Microsoft Teams

Esta convocatoria será remitida a todos los delegados hábiles, mínimo con quince (15) días hábiles antes de su realización.

 

SEGUNDO: Orden del día propuesto:

1. Instalación

2. Verificación del quórum

3. Reglamento de Asamblea (Ajustado de la propuesta de Analfe)

4. Lectura y aprobación del orden del día

5. Nombramiento de mesa directiva:

  • Presidente
  • Secretario

6. Nombramiento de una (1) comisión para aprobar el acta de la asamblea y escrutinios

7. Apertura de inscripción de planchas para elección del Comité de Control Social 2021 - 2024

8. Presentación de informes:

  • Junta Directiva y Gerencia
  • Comité de Control Social
  • Revisor Fiscal
  • Comité de Apelaciones.

9. Presentación y aprobación de Estados Financieros a diciembre 31 de 2020

10. Cierre de inscripción de planchas para elección del Comité de Control Social 2021 - 2024

11. Presentación y aprobación:

  • Distribución de excedentes.
  • Destinación del fondo de revalorización para capitalización de los aportes sociales
  • Presentación del FODES y aprobación del presupuesto

12. Lectura de la Certificación del cumplimiento de requisitos postulantes al Comité de Control Social por parte del Comité de Control Social

13. Elección del Comité de Control Social 2021 - 2024

14. Aprobación de honorarios de la Revisoría Fiscal

15. Presentación y aprobación de Reforma de Estatutos

16. Proposiciones y varios

17. Clausura

 

TERCERO: Poner a disposición de los delegados/asociados los libros, comprobantes y documentos los cuales estarán en las oficinas de Febanc ubicadas en la calle 53 # 45 - 112 en la ciudad de Medellín a partir del 23 de febrero 2021 de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12 m. y de 2 p.m. a 4:00 p.m., con cita previa.

 

CUARTO: Requisitos habilitantes:

Serán declarados hábiles los delegados que al día de la convocatoria no se encuentren incursos en ninguna de las causales contempladas en el artículo 25 de los Estatutos, previa certificación por parte del Comité de Control Social.

 

QUINTO: Verificación de lista de delegados hábiles e inhábiles (Art 26 de los Estatutos):

Corresponde al Comité de Control Social verificar la lista de delegados hábiles e inhábiles. La relación de esta última será publicada en página web del Fondo de Empleados, a más tardar el tercer día calendario siguientes a la convocatoria a la Asamblea General. Los reclamos sobre inhabilidades se presentarán por escrito ante el mismo Comité de Control Social, dentro de los tres (3) días hábiles que dure publicada la lista de los asociados inhábiles. Dentro de los tres (3) días siguientes el Comité de Control Social se pronunciará sobre los mismos.

En todo caso, la administración podrá, de oficio, rectificar los errores cometidos en la elaboración de las citadas listas, de manera que los datos que estas contengan reflejen fielmente la situación de habilidad de los Delegados con FEBANC.

 

SEXTO: Elección de Comité de Control Social (Art 69 y 70 de los Estatutos):

Es el organismo encargado de ejercer el control social, interno y técnico de Febanc, dentro de los ordenamientos dispuestos por la Ley y los Estatutos.

Estará integrado por tres (3) Asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales, elegidos para un período de tres (3) años, pudiendo ser reelegidos o removidos libremente por la Asamblea.

La elección de los integrantes del Comité de Control Social se hará por el sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que la elección sea por unanimidad o por mayoría absoluta cuando se presente una sola plancha.

 

SÉPTIMO: Perfiles candidatos del Comité de Control Social:

Condiciones para elección Integrantes del Comité de Control Social: Teniendo en cuenta que se realizará elección para la conformación de la Junta Directiva, en virtud de lo dispuesto en el artículo 72 y siguientes del estatuto vigente de FEBANC, los interesados a ser candidatos deberán acreditar los siguientes requisitos:

a. Ser Asociado activo.

b. Encontrarse al día en sus obligaciones con Febanc.

c. No haber sido sancionado disciplinaria o administrativamente, o anteriormente removido del cargo de gerente, o miembro del consejo de administración o junta directiva de una organización de economía solidaria, exclusivamente por hechos atribuibles al candidato a miembro de junta de vigilancia o comité de control social y con ocasión del ordenamiento de medidas de intervención.

d. No estar vinculado laboralmente a Febanc, ni depender administrativamente de Febanc.

e. Tener el conocimiento certificable, o experiencia mínima de seis (6) meses en áreas de administración, finanzas, mercadeo, economía, derecho, tecnología, recursos humanos, riesgos, liderazgo, negociación, servicio o solidaridad, o afines.

f. Tener una antigüedad en Febanc no inferior a cinco (5) años, continuos o discontinuos.

g. Acreditar por lo menos veinte (20) horas de formación en economía solidaria.

h. No ser Miembro de órgano de administración y control de otro Fondo de Empleados que tenga a Bancolombia como empresa determinante del vínculo de asociación al momento de su nombramiento, ni durante el tiempo que esté en ejercicio como miembro de la Junta Directiva.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: Los requisitos para ser miembro del comité de Control Social deberán ser acreditados al momento en que los candidatos se postulen para ser elegidos. El Comité de Control Social verificará el cumplimiento de tales requisitos, de acuerdo con las funciones que le han sido atribuidas por la Ley.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Es requisito de postulación la manifestación expresa del candidato de conocer las funciones, los deberes y las prohibiciones establecidas en la normatividad vigente y los estatutos. Deberá realizarse por escrito y dirigido a la Junta Directiva

Incompatibilidad: Los miembros del Comité de Control Social no podrán estar ligados por parentesco entre sí, ni con la Junta Directiva, el Revisor Fiscal, el Gerente y demás empleados de Febanc dentro del 4° grado de consanguinidad, 2° de afinidad, ni ser cónyuges

Inhabilidades: Los miembros del Comité de Control Social no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con Febanc. Ni ser simultáneamente miembros de la Junta Directiva.

 

OCTAVO: Anexos:

1. Formato hoja de vida postulantes al Comité de Control Social

2. Propuesta de Reforma de Estatutos

3. Estados Financieros a diciembre 31 de 2020

 

La presente convocatoria rige a partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en la ciudad de Medellín a los 22 días del mes de febrero de 2021.

 

(Firmado)
JUAN CARLOS VASQUEZ J.
Presidente Junta Directiva

(Firmado)
FRANCISCO JAVIER AGUILAR MAYA
Secretario Junta Directiva

 

 Actualizado: Actualizado febrero de 2021