cabezote ahorro

Inmuebles Vacacionales

Características generales

Este servicio puede ser disfrutado por el Asociado directamente o puede autorizar a integrantes del Grupo Básico Familiar (familiar adicional ampliado solo para baja temporada) para que hagan uso de los apartamentos o fincas en compañía de otras personas (familiares o amigos).

Febanc realiza la adjudicación de Inmuebles Vacacionales de 3 formas:

 

Tradicional

Se debe enviar la solicitud de inmueble vacacional con mínimo 4 meses de antelación, el sistema realizará la adjudicación el primer día hábil de cada mes (Ej: la adjudicación de enero se realiza en octubre, febrero se realiza en noviembre, etc.) y en estricto orden de puntaje INDU*.

Nuestro Propósito

 

Facilitar el alojamiento confortable, seguro y con un costo favorable para el asociado y su grupo familiar en las regiones de mayor afluencia turística. A partir de enero de 2019 tenemos habilitados 13 Inmuebles Vacacionales dotados de las comodidades básicas tales como muebles, enseres y electrodomésticos de cocina y ropa de cama (excepto toallas de uso personal), los cuales están ubicados estratégicamente en destinos diferentes para que la estadía de los visitantes sea de total descanso y tranquilidad.

La cuota de sostenimiento por semana completa (lunes a lunes) para 2019 es de $1'547.000, sin importar la temporada (alta, media o baja) y en cualquier Inmueble Vacacional.

Además: La posibilidad de utilizar por días (Para fin de semana, las solicitudes deben estar radicadas antes de la fecha de asignación, la cual se realiza semanalmente los días lunes de haber disponibilidad de inmuebles). El sistema realizará la adjudicación el mismo lunes en horas de la tarde. Posibilidad de autorizar al grupo familiar - mayor de edad- para que lo utilice en compañía de familiares y/o amigos, así el asociado no asista. La cuota de sostenimiento por noche es de $221.000 y se asigna mínimo por dos noches.

Cupos adicionales: Estos cupos están sujetos a previa solicitud y aprobación por parte del personal de Febanc. Para solicitar cupo adicional antes de ingresar al inmueble vacacional debes diligenciar y remitir al correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. el formulario de cupo adicional para persona(s) o mascota(s) según sea el caso (permiso sujeto a las normas de copropiedad de cada inmueble vacacional). Si no le fue autorizado el cupo adicional con antelación, favor abstenerse de llevar personas adicional, so pena de incurrir en falta grave al reglamento de inmuebles vacacionales.

Importante: Las visitas al interior de los apartamentos o fincas no están permitidas.

Valor persona adicional: $100.000 por persona / por evento

Valor mascota: $50.000 por mascota / por evento

OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA: 

  • A partir del mes de mayo de 2018, si viajas en avión con menores de 7 años hacia cualquier destino deberás presentar el registro civil original de cada menor por reglamentación de la Aeronáutica Civil.
  • Algunos inmuebles vacacionales permiten cupos adicionales de 1 o 2 personas (adultos/niños de cualquier edad), otros permiten ingreso de mascotas (tamaño mediano o pequeño) y de acuerdo al buen comportamiento que presenten usuarios anteriores.  La cuota por persona adicional vigente en 2019 es de $100.000 (iva incluido) por evento (utilización por días o semana completa) y para mascotas la cuota adicional es de $50.000 por evento (semana completa o por días); Dicho de otra manera, independiente al número de días de la estadía de las personas adicionales será una cuota única.
  • Los usuarios deben llevar los elementos de uso personal incluyendo las toallas para uso diario y de playa o piscina, elementos de aseo personal y de uso cotidiano tales como (jabones, esponjas, paños para limpiar, bolsas para basura y papeleras, etc.
  • Cupo permitido: nuestro reglamento define que el cupo está expresado en PERSONAS, es decir adultos o niños de cualquier edad (meses o años).

{tab Conoce más de este servicio}

El Fondo de Empleados del Grupo Bancolombia –Febanc- ofrece un amplio portafolio turístico que abarca diferentes regiones, culturas y climas, estos son: Cartagena, Santa Marta, San Andrés, Eje Cafetero, Melgar, Girardota y Cauca Viejo. Con base en los indicadores de Oferta y Demanda y rentabilidad, el Fondo expande o contrae el portafolio de inmuebles vacacionales.

Definición de temporadas:

Alta Temporada: Diciembre, enero, semana santa, semana de receso vacacional (octubre) y a partir de la tercera semana de Junio hasta todo el mes de julio.

Media Temporada: Todos fines de semana con festivo (excepto los incluidos en períodos de temporada alta)

Baja Temporada: Primer semestre: Febrero, marzo, abril mayo (excepto semana santa). Segundo semestre: agosto, septiembre, octubre (excepto la semana de receso vacacional) y noviembre.

Costo de Utilización:

En la actualidad la cuota de sostenimiento por noche/semana es la misma para cualquier inmueble; independiente de la ciudad solicitada, la capacidad máxima o el tipo de temporada. En el caso de personas adicionales o mascotas (donde sea posible concederlo, sujeto a reglamento de cada copropiedad) a partir de enero de 2019 Febanc definió una cuota de $100.000 (cien mil pesos) por persona adicional y $50.000 por mascota (tamaño mediano o pequeño), para este cupo adicional se requiere aprobación de la sección de Inmuebles Vacacionales y el diligenciamiento previo de una solicitud de cupo adicional (persona o mascota). Sin la autorización de cupo adicional no es posible llevar personas adicionales, so pena de sanción por incumplimiento al reglamento de inmuebles vacacionales.

Para solicitar cupo adicional, por favor escriba a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. solicitando dicha autorización.

Período de ocupación:

La utilización normal de los Inmuebles vacacionales es por semana completa que va de lunes (5:00 P.M.) hasta el lunes siguiente (10:00 A.M.).

Ocupación por días/fines de semana/puentes: Si un Inmueble vacacional no es ocupado por semana completa, se podrá ofrecer por días (noches). En este caso la asignación se realizará faltando sólo dos (2) días para fecha de ocupación.

En el caso de recibir varias solicitudes se optará por la que más días requiera, en caso de existir varias solicitudes para la misma fecha y lugar por igual número de días, se procederá a asignar el inmueble a la solicitud con mayor puntaje INDÚ (Indice de ocupación) y luego por la fecha de recibo de la misma. Se cobrará por número de noches de hospedaje y mínimo dos (2) por costos de aseo.

Autorizados:

Si el asociado no puede asistir, debe informar a Febanc que va a delegar en otra persona (mayor de edad) de su grupo familiar la utilización, quien podrá hacer la ocupación en compañía de familiares y/o amigos. El autorizado será el responsable de recibir y entregar el inmueble vacacional.


El Grupo Familiar está establecido así:

Asociados casados: padres, hermanos, cónyuge e hijos.

Asociados solteros: padres, hermanos e hijos. Aplica para cualquier temporada.

Grupo familiar ampliado: En este grupo se incluyen además de los anteriores y exclusivamente para baja temporada, a tíos, sobrinos, suegros y cuñados del asociado.

Ingreso:

A su llegada al Inmueble vacacional el asociado/autorizado debe presentar al administrador del Inmueble Vacacional -o quien él delegue- la carta de aprobación de Febanc con el documento de identificación. Al reverso deberá anotar los nombres y parentesco de los acompañantes. En el caso de San Andrés Islas, el asociado a quién se le ha aprobado el inmueble vacacional deberá remitir previamente a Febanc un formato llamado "Visitantes no residentes" con el fin de que no tengan inconvenientes en su ingreso a la Isla para ser remitido a la OCCRE, entidad que regula este aspecto. Algunas copropiedades por efectos de control de visitantes tienen implementado la entrega y porte de manillas de identificación.

¿Como Solicitar Otros Inmuebles Vacacionales?

Puedes solicitar otros Inmuebles vacacionales en cualquier momento y las veces que lo desees, lo importante es tener presente las siguientes observaciones:

1. El Sistema General de Inmuebles Vacacionales (un software especializado en el manejo y adjudicación de los Inmuebles) adjudica el primer día hábil de cada mes el tercer mes siguiente, es decir que el primer día hábil de ENERO el sistema estará realizando la aprobación de los Inmuebles disponibles durante todo el mes de ABRIL y así cada principio de mes. Por esta razón, las solicitudes deben enviarse a Febanc por lo menos con 4 meses de antelación a la fecha deseada. Esta asignación se realiza con base en el puntaje INDU (Indice De Utilización), una variable que tiene cada asociado y que está determinada por la antigüedad en Febanc y por el número de veces que se ha utilizado cualquier Inmueble vacacional dentro de los últimos 4 años en Alta Temporada.
Para este tipo de adjudicación, recomendamos colocar máximo tres (3) opciones diferentes, de tal forma que tengas más posibilidades de una adjudicación exitosa.

2. Para fechas más cercanas, comunícate con nosotros o consulta la disponibilidad que periódicamente publicamos en este sitio web y en redes sociales.

3. Diligencia la solicitud por la web y remítela escaneada a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. o por correo interno a Febanc Medellín. También desde la App Febanc puedes realizar este trámite (para esta opción no requieres imprimir ni firmar)

{tab Preguntas Frecuentes}

¿Puedo intercambiar personas durante el período adjudicado?

La rotación de personas durante la estadía no está permitido, el cupo máximo está especificado en la carta de aprobación, así mismo las condiciones, características y generalidades. Tampoco están permitidas las visitas cortas a los apartamentos o fincas.

¿Puedo solicitar varios inmuebles vacacionales simultáneamente o por períodos más largos (2 o 3 semanas consecutivas)?

La asignación de varios inmuebles a la vez es posible siempre y cuando exista disponibilidad. El sistema adjudicará el primer apartamento/finca en el proceso de asignación tradicional y en el caso de quedar inmuebles disponibles (es decir, que no existan más asociados solicitando misma ciudad y fechas), se adjudicarán los adicionalmente solicitados.

¿Qué incluye este servicio?

Solamente la estadía en el inmueble vacacional. El aseo diario, la alimentación y otros gastos no están incluidos. Febanc suministra una dotación general de ropa de cama, los usuarios deben llevar toallas para baño y piscina, pues este elemento no está incluido en la dotación a partir de enero de 2019. El inmueble vacacional se debe dejar en condiciones de orden y aseo similares a la de su entrega (consulte con el administrador del inmueble para contratar el servicio de aseo adicional en el caso de requerirlo).

 

¿Qué servicios están incluidos durante una semana?

Comprende alojamiento (estadía) durante los 7 días en fincas o apartamentos que cuentan con dotación completa de muebles, enseres, electrodomésticos y ropa de cama (1 set por semana). La alimentación, transporte, aseo y gastos adicionales no están incluidos en el valor por utilización. 

¿Qué período comprende la ocupación? 

Semana completa que va de lunes (5:00 P.M.) hasta el lunes siguiente (10:00 A.M.).

¿Puedo utilizar un Inmueble vacacional por días, en lugar de una semana completa?

Sí, siempre y cuando estos inmuebles no se encuentren ocupados por semana completa. Las solicitudes deben realizarse con la debida antelación o por lo menos un (1) día antes de la fecha de asignación semana, la cual habitualmente se realiza los días lunes o martes si es lunes festivo (preferiblemente viernes anterior). En caso de recibir varias solicitudes se optará por la que más días requiera, en segundo lugar por el puntaje (INDU) y luego por la fecha de recibo de la misma. Se cobrará por número de noches de hospedaje y mínimo dos (2) por costos de aseo. En este caso, la cuota de sostenimiento por noche es de tan sólo $221.000 iva incluido. Si desea personas adicionales (sujeto a que sea permitido en el inmueble aprobado y con aprobación de Febanc) el costo por persona adicional será de $100.000 por evento (período de permanencia de la persona adicional).

¿Quiénes pueden utilizar este servicio?

Si el asociado no puede asistir, debe informar a Febanc que delegará en otra persona del grupo familiar la utilización del Inmueble Vacacional. En alta temporada la autorización está restringida únicamente a miembros del grupo básico familiar. Esta persona debe ser mayor de edad, quien podrá hacer la ocupación en compañía de familiares y/o amigos.

Grupo Familiar: Tenemos definidos para los Inmuebles vacacionales dos grupos de personas:

  • Grupo básico familiar: Para asociados casados incluye a sus padres, hermanos, cónyuge e hijos. Para asociados solteros incluye a padres y hermanos. Ellos podrán ser autorizados en alta y baja temporada.
  • Grupo familiar ampliado:  En este grupo se incluyen además de los anteriores y exclusivamente para baja temporada a tíos, sobrinos, suegros y cuñados del asociado.

Ingreso a los Inmuebles vacaciones: 

A su llegada al Inmueble vacacional, el asociado o autorizado deberá presentar al administrador del Inmueble Vacacional o la persona que él delegue la carta de aprobación de Febanc, con el respectivo documento de identificación. Al reverso de la carta de aprobación, deberán anotar los nombres y parentesco de los acompañantes. Recomendamos contactar previamente al administrador del inmueble para coordinar la posible hora de llegada y recibir algunas recomendaciones relacionadas con el servicio.

 

Responsabilidades del asociado en la actividad: 

  1. Identificarse especificado al ingresar al Inmueble vacacional
  2. Recibir y entregar el inmueble vacacional en el mismo estado de orden y limpieza en que le fue entregado.
  3. Cumplir con lo establecido en las normas de convivencia establecida para cada Establecimiento vacacional y en el reglamento establecido para tal fin.
  4. Pagar la cuota de sostenimiento ANTES de la ocupación del Inmueble Vacacional y si requiere de personas adicionales, solicitarlo con previa antelación.

¿Puedo obtener cupones adicionales en la ocupación de los Inmuebles Vacacionales?

Cupos adicionales:  Estos cupos están sujetos a solicitud previa y aprobación por parte del personal de Febanc. Para realizar esta aprobación debe diligenciar y remitir al correo  Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.  el formulario de cupones adicionales para personas o mascotas según sea el caso (Disponibilidad sujeta a las normas de copropiedad en las que se encuentran disponibles los inmuebles vacacionales). Si no ha recibido aprobación del cupo adicional / mascota, favor abstenerse, toda vez que incurriría en una grave falta al reglamento de inmuebles vacacionales.

Valor persona adicional:  $ 100,000 por persona / por evento

Valor mascota:  $ 50.000 por mascota / por evento

{tab Puntaje Indú}

* Indú (Indice de Utilización):

Sistema de adjudicación de Inmuebles Vacacionales por puntaje, basado en la oferta y la demanda. Todo asociado con un puntaje de 10 puntos y en cienmilésimas el número de días como asociado (un número mayor de días afiliado, puntaje mayor).

Con el propósito de facilitar la asignación entre quienes hace poco uso de los inmuebles (o los asociados con menor antigüedad), luego de una utilización en alta temporada se descuentan 4 puntos del puntaje inicial. 

{/pestañas}